Google Workspace for Education 儲存空間政策的近期異動

Google 近期宣佈對 Google Workspace for Education 的儲存空間政策的改變， 簡單來說，Google 對教育方案不再提供無限量的儲存空間，而將採用全校共用 100TB 的方式。 我們將配合 Google 的儲存空間政策對本服務做適當的調整。Google 這新政策的生效時間是 2022 年 7 月。

• 因為 Google 僅提供共用空間，而沒有提供個人基本空間。為了維護教學公務上的需求，我們無法提供畢業後帳號保留。
• 由於目前的總用量已遠超過 Google 提供的 100TB， 因為可用空間已滿的問題可能造成新進的電子郵件無法寫入的問題，請避免使用 @g.ncu.edu.tw 的電子郵件做為主要郵件， 並通知您的朋友或註冊網站變更到比較安全的郵件位址。
• 請主動刪除不必要的檔案: 包括郵件，相薄，雲端硬碟及共用雲端硬碟以節省空間的使用。 減少使用空間的步驟如下:
  • 請到 https://drive.google.com/settings/storage 確定您使用的空間。
  • 請到 https://drive.google.com/drive/quota 刪除「雲端硬碟」中巨大或無用的檔案。
  • 請到 https://drive.google.com/drive/shared-drives 刪除「共用雲端硬碟」中巨大或無用的檔案。
  • 請刪掉同時在「雲端硬碟」及「共用雲端硬碟」重複的檔案。檔案如果同時在兩個位置，將佔據兩份空間。
  • 到 Manage files in your Google Drive storage 然後依據 for Gmail 的說明刪掉不需要或巨大的電子郵件。
• 請隨時做好資料的備份以防止服務中止對您帶來的損失。
• 請在 2021 年年底前做好一切的準備，2022 年開始，為了學校永續的運用，我們可能開始採取必要行動，包括可能停用已申請的畢業校友的帳號。

* Google Workspace 即 G Suite 的新的名稱，更早之前稱為 Google Apps。
* Google 儲存空間政策原文: https://support.google.com/a/answer/10403871
* 做好準備因應 Google Workspace for Education 儲存空間上限規定: https://support.google.com/a/answer/10431555