..2. 國立中央大學|校友服務中心

認識校友服務中心

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本校自1962年在台復校以來,為聯繫校友與母校情感,並強化校友服務與交流工作,2007年整合相關業務推動校友聯繫與服務。2013年2月,正式更名為「校友服務中心」,致力提供校友更完善、多元與即時的服務。

【本中心主要業務概述】

(一)校友整合性服務

校友福利:提供校友證申辦服務,整合校內外各項優惠資源,提供校友多元福利;另開放申請校友終身電子信箱,便利校友長期聯繫與使用。

校友聯絡:與中大校友總會及各系所友會密切合作,舉辦各項聯誼、交流與學術活動,積極促進校友間互動及與母校連結,共同提升中大凝聚力與社會影響力。

校友資訊服務:建置「中大全球校友服務網」與「中大校友通訊電子報」,提供校內最新動態、校友活動資訊、校友服務申請及線上更新個人資料等功能,以即時服務海內外校友。

校友活動推廣:協助辦理傑出校友遴選與表揚活動、校友返校活動及各類校友交流事項,持續凝聚校友情誼,強化校友與母校之間的聯結。

(二)募款行政與服務

校務基金募款服務:中大校務基金募款聯繫窗口,受理募款專案申請與上架,捐贈諮詢服務,捐款情誼維繫與交流。

捐款與行政作業:辦理國內外捐款相關行政作業,包括相關法規與流程修訂,公文書信案牘,募款網站與系統維護更新,捐贈致謝作業,建置捐贈歷程,收據開立與寄發、價金捐款核帳及實物捐贈協辦,芳名錄刊登,辦理國稅局捐贈扣除額電子化作業。

國際合作機構募款行政:擔任本校與 Give2Asia 聯絡窗口,提交年度合作資格審查文件與財報,辦理請款作業,追踪捐款成效並彙編責信報告。

募款統計分析與行政支援:彙整募款數據進行分析,編製募款年報,回覆相關單位行政與計畫填報作業,主導校訊感恩回饋專欄採訪,支援募款活動,輔導受贈單位接收捐贈。

(三)海外校友會推廣與聯繫

海外校友組織聯繫

協助聯繫全球各地校友會,強化海外校友與母校間交流互動,促進海內外校友情誼與合作。

海外校友會推廣與國際交流

協助推廣海外校友會活動及母校重要訊息,辦理交流參訪與聯誼活動,並推動海外校友返校與國際交流合作,強化全球校友連結與提升母校國際能見度與影響力。

人員職掌

洪暉鈞 Hung, Hui-Chun

主任
E-mail | hch@cl.ncu.edu.tw
分機 / 57041、35417

負責校友服務中心相關業務之推動及督導

代理人

  1. 駱季青
  2. 劉芝秀

駱季青 Luo Chi-Ching

行政專員
E-mail | give@ncu.edu.tw, eluo@ncu.edu.tw
分機 / 57042
  1. 校務基金募款聯繫窗口
  2. 支援募款活動及大型活動實體募款
  3. 結合各單位執行成果,進行數據相關分析彙整募款年報。
  4. 召開年度募款委員會
  5. 支援募款例行行政作業(含國內外捐款、致謝、系統建檔、收據開立與寄發、各項手續費簽呈、核帳、實物捐贈處理等)
  6. Give2Asia聯絡窗口、定期向Give2Asia請款與回覆各項捐款報告
  7. 國稅局捐贈扣除額單據電子化作業
  8. 編製羅久華教授捐款年報、Scheidel Foundation獎學金報告等獎學金報告
  9. 編排上、下半年度捐款芳名錄,及相關募款宣傳頁面,提供校訊刊登
  10. 募款專案受理申請與上架
  11. 寄送電子賀卡給歷年捐款人
  12. 募款業務資料與計畫填報,如:高教深耕、中長程、預算等。
  13. 募款網站維護更新,募款法規、表單及流程修訂
  14. 募款公務信箱回覆
  15. 校友服務中心公文登記桌─公文分辦事項
  16. 其他─館舍事務、主管交辦事項代理人

代理人

  1. 劉芝秀
  2. 江芳慈

劉芝秀 Liu Chih-Hsiu

行政專員
E-mail | alumni@ncu.edu.tw, stepliu@ncu.edu.tw
分機 / 57043
  1. 數位化校友證申請審查作業、異常案件處理及線上申辦平台管理維運
  2. 校友服務平台登入協助、帳號問題排除及密碼重置服務
  3. 校友資料庫系統管理、資料更新維護及相關資料彙整
  4. 校友來電、電子郵件及線上諮詢服務窗口
  5. 《中大校友中心官網》及《中大校友總會網》內容管理與更新維護
  6. 校友電子報企劃編輯、發行及數位內容管理
  7. 校友社群媒體平台經營、活動宣傳及線上諮詢服務
  8. 校友證特約商家開發、合作洽談及契約管理
  9. 個人資料保護相關業務及稽核作業配合
  10. 校友服務相關行政業務、公務信箱管理及跨單位協調
  11. 館舍事務協助及主管交辦事項

代理人

  1. 江芳慈
  2. 駱季青

江芳慈 JIANG FANG CIH

行政專員
E-mail | elf112115@ncu.edu.tw
分機 / 57046
  1. 傑出校友遴選作業
  2. 校友服務全球化與國際化推動(含北美、東南亞及國際校友聯繫),協助海外校友會交流合作
  3. 協助中大校友總會推展各項校友活動
  4. 整合各系系友會及校友總會資訊與資源,強化校友組織聯繫
  5. 辦理多元校友活動,促進在校生、校友及校內各單位橫向交流
  6. 校友社群媒體平台管理、線上諮詢服務及活動宣傳推廣
  7. 辦理校友回娘家系列活動
  8. 辦理校友系際盃球類競賽活動(排球、女籃、男籃)
  9. 校友通訊軟體平台管理與經營維護
  10. 跨系校友返校同學會聯繫與協調
  11. 年度校友紀念品開發、規劃及管理
  12. 館舍事務協助及其他主管交辦事項

代理人

  1. 劉芝秀
  2. 駱季青

業務標準作業流程

校友業務標準作業流程
校史館文物捐贈、典藏、數位化流程
國立中央大學校友證申請及使用注意事項