認識校友服務中心
本校自1962年在台復校以來,為聯繫校友與母校情感,並強化校友服務與交流工作,2007年整合相關業務推動校友聯繫與服務。2013年2月,正式更名為「校友服務中心」,致力提供校友更完善、多元與即時的服務。
【本中心主要業務概述】
(一)校友整合性服務
校友福利:提供校友證申辦服務,整合校內外各項優惠資源,提供校友多元福利;另開放申請校友終身電子信箱,便利校友長期聯繫與使用。
校友聯絡:與中大校友總會及各系所友會密切合作,舉辦各項聯誼、交流與學術活動,積極促進校友間互動及與母校連結,共同提升中大凝聚力與社會影響力。
校友資訊服務:建置「中大全球校友服務網」與「中大校友通訊電子報」,提供校內最新動態、校友活動資訊、校友服務申請及線上更新個人資料等功能,以即時服務海內外校友。
校友活動推廣:協助辦理傑出校友遴選與表揚活動、校友返校活動及各類校友交流事項,持續凝聚校友情誼,強化校友與母校之間的聯結。
(二)募款行政與服務
校務基金募款服務:中大校務基金募款聯繫窗口,受理募款專案申請與上架,捐贈諮詢服務,捐款情誼維繫與交流。
捐款與行政作業:辦理國內外捐款相關行政作業,包括相關法規與流程修訂,公文書信案牘,募款網站與系統維護更新,捐贈致謝作業,建置捐贈歷程,收據開立與寄發、價金捐款核帳及實物捐贈協辦,芳名錄刊登,辦理國稅局捐贈扣除額電子化作業。
國際合作機構募款行政:擔任本校與 Give2Asia 聯絡窗口,提交年度合作資格審查文件與財報,辦理請款作業,追踪捐款成效並彙編責信報告。
募款統計分析與行政支援:彙整募款數據進行分析,編製募款年報,回覆相關單位行政與計畫填報作業,主導校訊感恩回饋專欄採訪,支援募款活動,輔導受贈單位接收捐贈。
(三)海外校友會推廣與聯繫
海外校友組織聯繫
協助聯繫全球各地校友會,強化海外校友與母校間交流互動,促進海內外校友情誼與合作。
海外校友會推廣與國際交流
協助推廣海外校友會活動及母校重要訊息,辦理交流參訪與聯誼活動,並推動海外校友返校與國際交流合作,強化全球校友連結與提升母校國際能見度與影響力。
人員職掌
洪暉鈞 Hung, Hui-Chun
負責校友服務中心相關業務之推動及督導
代理人
- 駱季青
- 劉芝秀
駱季青 Luo Chi-Ching
- 校務基金募款聯繫窗口
- 支援募款活動及大型活動實體募款
- 結合各單位執行成果,進行數據相關分析彙整募款年報。
- 召開年度募款委員會
- 支援募款例行行政作業(含國內外捐款、致謝、系統建檔、收據開立與寄發、各項手續費簽呈、核帳、實物捐贈處理等)
- Give2Asia聯絡窗口、定期向Give2Asia請款與回覆各項捐款報告
- 國稅局捐贈扣除額單據電子化作業
- 編製羅久華教授捐款年報、Scheidel Foundation獎學金報告等獎學金報告
- 編排上、下半年度捐款芳名錄,及相關募款宣傳頁面,提供校訊刊登
- 募款專案受理申請與上架
- 寄送電子賀卡給歷年捐款人
- 募款業務資料與計畫填報,如:高教深耕、中長程、預算等。
- 募款網站維護更新,募款法規、表單及流程修訂
- 募款公務信箱回覆
- 校友服務中心公文登記桌─公文分辦事項
- 其他─館舍事務、主管交辦事項代理人
代理人
- 劉芝秀
- 江芳慈
劉芝秀 Liu Chih-Hsiu
- 數位化校友證申請審查作業、異常案件處理及線上申辦平台管理維運
- 校友服務平台登入協助、帳號問題排除及密碼重置服務
- 校友資料庫系統管理、資料更新維護及相關資料彙整
- 校友來電、電子郵件及線上諮詢服務窗口
- 《中大校友中心官網》及《中大校友總會網》內容管理與更新維護
- 校友電子報企劃編輯、發行及數位內容管理
- 校友社群媒體平台經營、活動宣傳及線上諮詢服務
- 校友證特約商家開發、合作洽談及契約管理
- 個人資料保護相關業務及稽核作業配合
- 校友服務相關行政業務、公務信箱管理及跨單位協調
- 館舍事務協助及主管交辦事項
代理人
- 江芳慈
- 駱季青
江芳慈 JIANG FANG CIH
- 傑出校友遴選作業
- 校友服務全球化與國際化推動(含北美、東南亞及國際校友聯繫),協助海外校友會交流合作
- 協助中大校友總會推展各項校友活動
- 整合各系系友會及校友總會資訊與資源,強化校友組織聯繫
- 辦理多元校友活動,促進在校生、校友及校內各單位橫向交流
- 校友社群媒體平台管理、線上諮詢服務及活動宣傳推廣
- 辦理校友回娘家系列活動
- 辦理校友系際盃球類競賽活動(排球、女籃、男籃)
- 校友通訊軟體平台管理與經營維護
- 跨系校友返校同學會聯繫與協調
- 年度校友紀念品開發、規劃及管理
- 館舍事務協助及其他主管交辦事項
代理人
- 劉芝秀
- 駱季青